En cette ère moderne de la technologie, la communication est devenue une partie importante de notre vie. Aujourd’hui, il existe de nombreux moyens de communication, tels que : lettres, télégramme, téléphone, télex, fax, courrier électronique, etc. Avant le courrier électronique, les lettres étaient le moyen de communication le plus courant. Mais maintenant, le courrier électronique l’a remplacé et est devenu le premier choix de la plupart des gens. La principale raison de sa popularité est qu’il est gratuit et plus rapide que les autres moyens de communication.
“Un e-mail ou courrier électronique est un message généré électroniquement à l’aide d’un programme de messagerie (client de messagerie AKA) et envoyé à un destinataire ou à un groupe de destinataires en un temps très court. Une plate-forme de messagerie est un programme qui nous permet d’envoyer des e-mails à d’autres utilisateurs reçoivent également des e-mails de leur part.”
MS Outlook, un programme informatique conçu par Microsoft, est l’un des programmes de messagerie les plus courants et les plus populaires de tous les temps. Il offre une variété de services tels que : plate-forme de messagerie conviviale, gestion des e-mails, gestion des contacts, bloc-notes, navigateur Web et calendrier. MS Outlook stocke nos messages électroniques et autres éléments de données dans un fichier appelé PST ou table de stockage personnelle. Le fichier de données MS Outlook a deux formats : ANSI et Unicode. La principale différence entre eux est la limitation de taille. Un fichier ANSI a une limite de taille de 2 Go (maximum) tandis qu’un fichier Unicode n’a pas de limite de taille (jusqu’à 20 Go et jusqu’à 50 Go dans MS Outlook 2010). Les versions antérieures de MS Outlook telles que : MS Outlook 2002, 2000, 98 et 97, ANSI PST sont utilisées, tandis que Unicode PST est utilisé dans les versions ultérieures de MS Outlook telles que : MS Outlook 2003, 2007 et 2010. La taille du fichier de MS Le fichier Outlook augmente en recevant un grand nombre d’e-mails et sa taille augmente davantage si un e-mail contient une pièce jointe. La taille croissante d’un fichier peut entraîner une corruption du fichier ou affecter les performances de l’application MS Outlook. Il y a un autre point de démérite d’un fichier PST de grande taille qu’il devient difficile à gérer ou à gérer.
Dans une telle situation, il n’y a qu’une seule solution : diviser un fichier de grande taille en plusieurs fichiers plus petits. En divisant un fichier PST de grande taille, nous obtiendrons plusieurs fichiers plus petits, qui seront facilement ouverts avec MS Outlook et ne seront ni corrompus ni endommagés. Nous pouvons fractionner un fichier PST de grande taille de deux manières : manuellement et en utilisant un logiciel de fractionnement PST tiers.
Pour diviser un fichier PST manuellement, nous avons deux options. Nous pouvons soit utiliser ‘Archive’ caractéristique ou ‘Déplacer vers un dossier’ fonctionnalité pour déplacer des éléments de données vers un nouveau fichier.
Divisez le fichier PST en utilisant la fonction “Archive” de MS Outlook :
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Nous devons ouvrir le MS Outlook programme et sélectionnez un fichier PST, que nous aimons diviser.
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Cliquer sur Dossier menu > Archives.
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La Archive boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur Archiver ce dossier et ses sous-dossiers.
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Nous devons maintenant sélectionner un dossier dans la liste affichée dans la boîte de dialogue.
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Dans Archiver les éléments antérieurs à case, sélectionnez une date.
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Cliquez maintenant sur Parcourir sélectionnez un emplacement et saisissez un nom pour le nouveau fichier PST.
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Cliquez maintenant sur D’ACCORD bouton.
Divisez le fichier PST en utilisant la fonction “Déplacer vers un dossier” de MS Outlook :
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Ouvert MS Outlook programme, sélectionnez le fichier PST.
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Cliquer sur Dossier menu, pointez sur Nouveau et cliquez sur Fichier de données Outlook (au fond).
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La Nouveau fichier de données Outlook boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst)puis cliquez sur D’ACCORD bouton.
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Sélectionnez un emplacement et tapez un nouveau nom pour le nouveau fichier PST. Cliquer sur D’ACCORD bouton.
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La Créer des dossiers personnels Microsoft boîte de dialogue apparaîtra, nous devons taper le nom d’affichage du fichier dans le Nom boîte.
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Nous devons maintenant sélectionner le dossier que nous voulons déplacer vers un nouveau fichier.
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Cliquer sur Éditer menu > Déplacer vers le dossier (Ctrl+Maj+V).
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La Déplacer des éléments boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur Nouveau languette.
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Entrez un nom pour le nouveau dossier dans le Créer un nouveau dossier boite de dialogue.
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En dessous de “Sélectionnez où placer le dossier”cliquez sur le nouveau fichier puis cliquez sur D’ACCORD.
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La boîte de dialogue Déplacer les éléments apparaîtra. Assurez-vous que le nouveau dossier dans le nouveau fichier est sélectionné, cliquez sur D’ACCORD.
Ce qui précède sont les solutions les plus simples et les plus fiables (manuelles) pour diviser un fichier PST de grande taille en plusieurs fichiers plus petits. Mais parfois, cela peut être peu difficile pour un utilisateur non technique ou cela peut prendre suffisamment de temps. Si nous rencontrons des problèmes lors du fractionnement d’un fichier PST en utilisant ces méthodes, nous devons envisager un “séparateur PST tiers” Dans une telle situation. Sur le marché, de nombreuses sociétés de développement de logiciels proposent de tels outils logiciels pour diviser les fichiers MS Outlook PST. Nous pouvons utiliser n’importe lequel d’entre eux. Ils sont abordables et fiables. Mais il faut vérifier leur version démo avant d’acheter la version complète du logiciel. Habituellement, la version de démonstration est un logiciel gratuit (disponible gratuitement) d’un logiciel qui nous aide à examiner les performances du logiciel.
